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Download and complete the appropriate name change petition by inserting the appropriate information in place of any red text (and change it to black too, of course).
If you are over 18 or an emancipated minor, use the Adult Name Change Petition. If you have a felony conviction in your past, or for any other reason cannot truthfully make the declarations in the petition, contact SAGA for help.
If you are a parent seeking to change your child’s name, use the Name Change for a Minor form. You will also need to download, complete and get the other parent’s signature on the Parent’s Consent to Minor’s Name Change form. If the other parent refuses, or you can’t locate them, contact SAGA for assistance.
Once you’ve completed and signed the necessary form(s), make two copies. (Keep the doctor’s letter for use in the next steps.) Then take the original petition (the one with your actual signature), and both copies of the complete package and head for the Pima County Superior Court at 100 W. Congress in downtown Tucson. Go to the counter in the Clerk’s Office marked “civil,” not “criminal,” and present your forms. The clerk will keep the original petition, and will stamp both copies for you as proof of filing. (Keep these copies in a safe place, since you may need them in the future.)
The current filing fee for a name change petition is $258. You can pay with cash, check or credit card. However, you don’t have to wait until you have the entire filing fee ready. If you can’t pay the filing fee all at once, download and complete the Fee Waiver-Deferral Request & Order form and present it to the filing clerk along with your name change petition. A judge will review the form and decide whether to set up a payment schedule for you (most likely) or waive the filing fee entirely (unlikely).
Unlike what we have heard about other counties, the Pima County Superior Court has developed a very efficient procedure for processing name change requests. If you file your petition by 9:00 a.m., you should be able to leave with a certified copy of your name change order by noon. However, if you request a payment schedule or waiver of the filing fee, it will take a few days for the judge to rule on your request, so you will have to come back another day to get your name change order.
Once you’ve filed your name change petition and arranged to pay the filing fee, wait in the lobby on the first floor until a court employee comes out and calls the names of those requesting name changes that day. The employee will then direct you to the correct courtroom, where each person will be called to the bench, questioned privately by the judge and the order signed. If you are seeking a name change for your child, take the child with you. However, you may have to wait in the hallway with your child until your name is called.
Pima County judges are very familiar with the need for trans people to change our names and with the forms SAGA has developed over the years. So, you needn’t feel afraid or embarrassed about working with the Clerk’s Office or the judge to get what you need. Just be honest and upfront, and you shouldn’t have any problems. If, for whatever reason, the judge indicates that they are going to deny your petition, ask the judge to continue your petition for at least a week and contact SAGA to help you resolve the problem.
Once your order is signed, the judge will direct you to return to the Clerk’s Office on the first floor, where you will be given a certified copy of the court’s order at no cost. You should only need one certified copy to change all of your documents, since it will be photocopied and returned to you by each agency you present it to. If you need another copy, you can get a photocopy from the clerk’s office for 50 cents a page, but a certified copy will cost you $27. (You may have to pay for another certified copy if you wait more than a couple months to change all your documents since the agencies may insist on a more current certification.)
You may notice that the SAGA name change forms no longer include a request for an “order correcting [gender] documents.” We have concluded that the disadvantages of creating a public court record that outs you as trans outweighs the benefits of that order, which had little or no actual legal effect.
Adult Name Change Petition
adult_name_change_petition-rev102815.pdf
adult_name_change_petition-rev102815.docx
Petition for Change of Name of Minor
name_change_for_a_minor-rev102815.pdf
name_change_for_a_minor-rev102815.docx
Parent's Consent to Minor's Name Change and Waiver of Notice
parents_consent_to_minors_name_change-rev102815.pdf
parents_consent_to_minors_name_change-rev102815.docx
Fee Waiver-Deferral Request and Order
fee_waiver-deferral_request_and_order.pdf
fee_waiver-deferral_request_and_order.docx
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2do Paso: Obtener una orden de Cambio de Género
Favor descargar y completar la petición apropiada insertando la información apropiada para su cambio de nombre en lugar de el texto rojo (recuerda: cambiar el formato a color nergro al finalizar sus cambios).
Si usted tiene mayor de 18 años o un menor emancipadx, utilice la Petición de Cambio de Nombre para Adultos. Si usted tiene alguna condena por delito en el pasado, o por cualquier razón no puede contestar sinceramente su declaración en la petición, favor contactar SAGA para ayuda.
Si usted como padre/madre/guardián legal desea cambiar el nombre de su hijx, use la Peticion de Cambio de Nombre para Menor de Edad. Tambien deberas descargar, completar y obtener la firma de el otro padre en el Formulario de Consentimiento de los Padres para el Cambio de Nombre de un Menor. Si el otro padre se niega, o no puede localizarlo/a, contactar SAGA para asistencia.
Una vez haya completado y firmado los documentos necesarios, haz dos copias. (Favor mantener la carta por el doctor/a para usar en el próximo paso.) Usando la petición original (documento con su firma original), y ambas copias del paquete completo, favor dirigirse a Pima County Superior Court en 100 W. Congress en la región céntrica de Tucson. Visite el mostrador en la oficina marcada “civil”, no “criminal”, y presente sus documentos. El empleado/a se quedará con la petición original y estampara ambas copias como prueba de archivo. (Favor mantener estas copias en un lugar seguro, por si acaso las necesite en el futuro.)
La tarifa actual para la petición de cambio de nombre es $218. Puede pagar con efectivo, cheque or carta de credito. No obstante, no esta obligadx a esperar hasta tener lista la tarifa completa. Si no puede pagar la tarifa toda de una vez, descargar y completar la Solicitud de Exención - Solicitud de Aplazamiento y Formulario de Pedido Favor presentar este formulario en conjunto con sus otros documentos en el mostrador. Un juez revisará su formulario y decidirá si configurar un calendario de pagos para usted (lo más probable) o renunciar la tarifa completa (menos probable).
A diferencia de lo que hemos escuchado sobre otros condados, la Corte Suprema de Pima ha desarrollado un proceso eficiente para las peticiones para cambios de nombre. Si usted presenta su petición antes de las 9:00am, usted debe salir con una copia de su certificación de cambio de nombre antes del mediodía. No obstante, si usted ha hecho un pedido de calendario de pagos o renuncia total de su tarifa, el proceso tomará unos cuantos días hasta que el fallo de el juez/a. Recomendamos que regrese otro día para completar su cambio de nombre.
Una vez haya solicitado para su cambio de nombre y haya hecho arreglos para pagar su tarifa, espere en el vestíbulo del primer piso. Espere aquí hasta que un empleadx de la corte salga y haga un llamado a personas solicitando un cambio de nombre ese dia. El empleadx te dirigira a una sala de justicia, donde cada persona será llamada al banco y será interrogadx en privado y se le ordenara firmar. Favor traer a su hijx, si está solicitando un cambio de nombre para el menor de edad. No obstante, tendrá que esperar en el vestíbulo con su hijx hasta que llamen su nombre.
Los conocedores del condado de Pima están familiarizados con la necesidad de cambio de nombre para las personas transgenero, y también con los documentos desarrollados por SAGA a través de los años. No tiene que sentirse asustadx o avergonzadx en obtener su cambio de nombre al tener que trabajar con la oficina del secretario y con el juez/a. Al ser honestx y por adelantadx con sus documentos, usted no debe tener ningún problema. Si, por alguna razón, el juez/jueza le indica que va a negar su petición, favor pedirle continuación a su petición por al menos una semana y ponerse en contacto con SAGA para resolver su problema.
Una vez se firme su orden, el juez/jueza te dirigira de regreso a la oficina del secretario en el primer piso. Aquí le darán una copia gratuita y certificada con la orden de la corte. Usted solo debe necesitar una copia de su certificación, ya que cada agencia a la que se la presente se la debe devolver después de fotocopiar. Si por cualquier razón, usted necesita una segunda copia, favor visitar la oficina del secretario para obtener una copia por 50 centavos, o una copia certificada por $27 dólares. ( Si usted espera más de un par de meses para cambiar todos documentos, es posible que tenga que pagar por otra copia certificada. Esto es así ya que las agencias a las cual solicite pueden insistir en una certificación más actualizada).
Es posible que haya notado que los documentos para el cambio de nombre proporcionados por SAGA ya no incluyen una solicitud para “orden de corrección de documentos [genero].” Es debido a que SAGA ha concluido que al permitir que la corte pueda crear un registro público que lo difunda a usted y otrxs como persona tran se presenta como una desventaja que sobrepasa los beneficios de esta “orden de corrección de documentos [genero]”, dicha orden que tuvo poco o ningún efecto legal.
Adult Name Change Petition
adult_name_change_petition-rev102815.pdf
adult_name_change_petition-rev102815.docx
Petition for Change of Name of Minor
name_change_for_a_minor-rev102815.pdf
name_change_for_a_minor-rev102815.docx
Parent's Consent to Minor's Name Change and Waiver of Notice
parents_consent_to_minors_name_change-rev102815.pdf
parents_consent_to_minors_name_change-rev102815.docx
Fee Waiver-Deferral Request and Order
fee_waiver-deferral_request_and_order.pdf
fee_waiver-deferral_request_and_order.docx
