Name and Gender Marker Change

Photo of two passport books with American flag image in background

~Español abajo~

SAGA has been assisting with name and gender marker changes since 1999 and was the first organization in the U.S. to assist with this process. Research into statutes, creation of SAGA-specific petitions, and training of judges was initiated by Tucson attorney Amrit Donaldson and Ann Jones (who also founded Desert Sisters).

SAGA's Name and Gender Change Clinics were launched in 2015 in partnership with the University of Arizona College of Law and have helped hundreds of trans and gender nonconfomring (TGNC) folks.

Having identity documents that affirm us can be huge for TGNC folks’ increased quality of life. In a survey, Injustice at Every Turn found that 40% of respondents who presented identity documents that did not match their gender identity or expression were harassed, 15% reported being asked to leave, and 3% were physically attacked. Though obtaining affirming IDs does not totally prevent discrimination, harrassment, and physical violence, it still does drastically decrease these statistics for many TGNC folks. It also evokes gender euphoria for many TGNC folks, who are able to see their affirmed name and/or gender marker reflected back at them and who are able to present this affirming ID to medical providers, therapists, employers, etc and may feel confident that they will be called by their affirmed name and/or pronouns.

This page will explain the steps required to change your name and/or gender marker on your Arizona driver’s license or ID card, your Social Security records, and your U.S. passport. For information on birth certificate changes, you may contact SAGA (please note that for AZ birth certificates, and many others, Gender Affirming Surgery is unfortunately still a requirement). Links to download the required forms are provided below, along with a PDF file of these instructions that you can download and take with you as you move through this process.

**SOME THINGS WE HAVE BEEN NOTICING DURING COVID**

We provide this list as a heads up to the ever-changing procedures presented by the Pima County Superior Court, Social Security Office, and AZ’s Motor Vehicle Division (MVD). We understand that this uncertainty can be frustrating and scary for many folks, but we are here to provide any support you may need to get through this process.

Pima County Superior Court:

  • Try to obtain and bring your Birth Certificate.

  • Get your name and/or gender change application notarized (contact SAGA if you need a connect).

  • You will not be in front of a judge that day. They will set up a call/zoom.

  • Some folks are being told it will take 2-3 months for a follow up appointment with a judge, but it should only take 2-3 weeks, if even. If you are comfortable with it, you may bring this up.

  • There is new extra paperwork on the Pima County Superior Court’s website

  • The Pima County Superior Court at 110 W Congress has created a separate kiosk for TGNC folks

  • Vital records is not honoring gender marker changes

Social Security Office:

  • You must make an appointment at the Social Security office ahead of time. They do not do walkins at this time.

AZ’s MVD:

  • Some clerks at the Tucson MVD have turned nonbinary folks away for not changing their federal documents (i.e. passport) to “X” first before asking for their AZ driver’s license to reflect “X”, leading folks to seek out gender marker change to “X” in Tempe. This is not true for all and some folks have been able to successfully change their AZ driver’s license to “X” without a passport change first.

If you have any questions or run into any obstacles with these procedures, feel free to contact SAGA at namechange@sagatucson.org.

(Last major update 9-28-2021)

~ Español ~

SAGA ha estado ayudando con cambios de nombre y marcador de género desde 1999 y fue la primera organización en los EE. UU. en ayudar con este proceso. La investigación de los estatutos, la creación de peticiones específicas de SAGA y la capacitación de jueces fueron iniciadas por el abogado de Tucson, Amrit Donaldson y Ann Jones (quien también fundó Desert Sisters).

Las Clínicas de Cambio de Nombre y Género de SAGA se lanzaron en 2015 en asociación con la Facultad de Derecho de la Universidad de Arizona y han ayudado a cientos de personas trans y género no conforme (TGNC).

Tener documentos de identidad que nos confirmen puede ser enorme para el aumento de la calidad de vida de las personas TGNC. En una encuesta, Injustice at Every Turn encontró que el 40% de los encuestades que presentaron documentos de identidad que no coincidían con su identidad o expresión de género fueron acosados, el 15% informó que se les pidió que se fueran y el 3% fueron agredidos físicamente. Aunque obtener identificaciones afirmativas no previene por completo la discriminación, el acoso y la violencia física, todavía disminuye drásticamente estas estadísticas para muchas personas TGNC. También evoca euforia de género para muchas personas TNCG, que pueden ver reflejado su nombre afirmado y/o marcador de género y que pueden presentar esta identificación afirmativa a proveedores médicos, terapeutas, empleadores, etc., y pueden sentirse seguros de que serán llamados por su nombre y/o pronombres afirmados.

Esta página explicará los pasos necesarios para cambiar su nombre y/o marcador de género en su licencia de conducir o tarjeta de identificación de Arizona, sus registros del Seguro Social y su pasaporte de los EE. UU. Para obtener información sobre cambios en el certificado de nacimiento, puede comunicarse con SAGA (tenga en cuenta que, para los certificados de nacimiento de AZ y muchos otros, la cirugía de afirmación de género sigue siendo, lamentablemente, un requisito). Los enlaces para descargar los formularios requeridos se proporcionan a continuación, junto con un archivo PDF de estas instrucciones que puede descargar y llevar con usted a medida que avanza en este proceso.

**ALGUNAS COSAS QUE HEMOS NOTADO DURANTE COVID**

Proporcionamos esta lista como un anticipo de los procedimientos en constante cambio presentados por el Tribunal Superior del Condado de Pima, la Oficina del Seguro Social y la División de Vehículos Motorizados de AZ (MVD). Entendemos que esta incertidumbre puede ser frustrante y aterradora para muchas personas, pero estamos aquí para brindarle el apoyo que pueda necesitar para superar este proceso.

Tribunal Superior del Condado de Pima:

  • Trate de obtener y traer su acta de nacimiento.

  • Obtenga su solicitud de cambio de nombre y / o género ante notario (comuníquese con SAGA si necesita una conexión).

  • No estarás frente a un juez ese día. Configurarán una llamada / zoom.

  • A algunas personas se les ha dicho que tomará de 2 a 3 meses para una cita de seguimiento con un juez, pero solo debería tomar de 2 a 3 semanas, si es que es así. Si se siente cómodo con él, puede mencionarlo.

  • Hay nuevos documentos adicionales en el sitio web del Tribunal Superior del Condado de Pima.

  • La Corte Superior del Condado de Pima en 110 W Congress ha creado un quiosco separado para la gente de TGNC

  • Los registros vitales no respetan los cambios en los marcadores de género

Seguridad Social:

  • Debe programar una cita en la oficina del Seguro Social con anticipación. No hacen caminatas en este momento.

MVD:

  • Algunos empleados del Tucson MVD han rechazado a personas no binarias por no cambiar sus documentos federales (es decir, pasaporte) a "X" antes de solicitar que su licencia de conducir de AZ refleje "X", lo que lleva a la gente a buscar un cambio de marcador de género a "X,” en Tempe. Esto no es cierto para todos y algunas personas han podido cambiar con éxito su licencia de conducir de AZ a "X" sin un cambio de pasaporte primero.

Si tiene alguna pregunta o encuentra algún obstáculo con estos procedimientos, no dude en ponerse en contacto con SAGA en namechange@sagatucson.org.

(Última actualización importante 28-09-2021)

~Español abajo~

If you are interested in changing your gender marker, we recommend that you start with this first step. If this does not apply to you, then please feel free to move onto the next step: Obtaining a Change of Name Order.

The first step for those looking to change their gender marker, is finding a trans-affirming doctor who will sign a letter, on their office letterhead, saying two things: a) that you are “irrevocably committed” to changing your gender; and b) that you have received “appropriate clinical treatment.” We recognize that this language is transphobic, and may be triggering for many folks, but unfortunately, this is currently the legal language that is required. Also, this letter must come from a licensed physician. A letter from a nurse practitioner, physician’s assistant, psychologist, licensed social worker, or other therapist will not work.

If you don’t have a doctor to write your letter, you may search our list of community recommended doctors by clicking the “Doctors” tab under “Resources” on our website or ask for recommendations on SAGA’s private facebook group, at our support group meetings, or at our TrOuting events.

You may download the needed wording here and then email this document to your doctor to insert the appropriate information in place of the red text, print it out on their letterhead, sign it, and return it to you. Many doctors who have worked with SAGA have this letter ready to go and are able to hand you a letter during your visit with them.

Doctor’s Gender Change Letter
PDF icon doctors_letter-rev.10-28-15.pdf
File doctors_letter-rev.10-28-15.docx

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El Primer Paso: Carta por Doctor/a

Si está interesado en cambiar su marcador de género, le recomendamos que comience con este primer paso. Si esto no se aplica a usted, no dude en pasar al siguiente paso: Obtener una orden de cambio de nombre.

Lo primero paso para quienes buscan cambiar su marcador de género, es buscar un médico trans-afirmante que firmará una carta, con el membrete de su oficina, diciendo dos cosas: a) que usted está “irrevocablemente comprometido” a cambiar su género; yb) que ha recibido un "tratamiento clínico adecuado". Reconocemos que este lenguaje es transfóbico y puede ser desencadenante para muchas personas, pero desafortunadamente, este es actualmente el lenguaje legal que se requiere. Además, esta carta debe provenir de un médico/a/e autorizado. Una carta de una enfermero/a/e especializado/a/e, un asistente médico/a/e, un psicólogo/a/e, un trabajador/a/e social autorizado/a/e o otro terapeuta no funcionará.

Si no tiene un médico/a/e para escribir su carta, puede buscar en nuestra lista de médicos/as/es recomendados por la comunidad haciendo clic en la pestaña "Médicos" en "Recursos" en nuestro sitio web o pedir recomendaciones en el grupo privado de Facebook de SAGA, en nuestres grupos de apoyo, o en nuestres eventos TrOuting.

Puede descargar la redacción necesaria aquí y luego enviar este documento por correo electrónico a su médico/a/e para insertar la información adecuada en lugar del texto rojo, imprimirlo en su membrete, firmarlo y devolvérselo. Muchos médicos/as/es que han trabajado con SAGA tienen esta carta lista y pueden entregarle una carta durante su visita.

Carta por Doctor/a - Cambio de Género

PDF icon doctors_letter-rev.10-28-15.pdf
File doctors_letter-rev.10-28-15.docx

< Español >

Download and complete the appropriate name change petition by inserting the appropriate information in place of any red text (and change it to black too, of course).

If you are over 18 or an emancipated minor, use the Adult Name Change Petition. If you have a felony conviction in your past, or for any other reason cannot truthfully make the declarations in the petition, contact SAGA for help.

If you are a parent seeking to change your child’s name, use the Name Change for a Minor form. You will also need to download, complete and get the other parent’s signature on the Parent’s Consent to Minor’s Name Change form. If the other parent refuses, or you can’t locate them, contact SAGA for assistance.

Once you’ve completed and signed the necessary form(s), make two copies. (Keep the doctor’s letter for use in the next steps.) Then take the original petition (the one with your actual signature), and both copies of the complete package and head for the Pima County Superior Court at 110 W. Congress in downtown Tucson. Go to the counter in the Clerk’s Office marked “civil,” not “criminal,” and present your forms. The clerk will keep the original petition, and will stamp both copies for you as proof of filing. (Keep these copies in a safe place, since you may need them in the future.)

The current filing fee for a name change petition is $258. You can pay with cash, check or credit card. However, you don’t have to wait until you have the entire filing fee ready. If you can’t pay the filing fee all at once, download and complete the Fee Waiver-Deferral Request & Order form and present it to the filing clerk along with your name change petition. A judge will review the form and decide whether to set up a payment schedule for you (most likely) or waive the filing fee entirely (unlikely).

Unlike what we have heard about other counties, the Pima County Superior Court has developed a very efficient procedure for processing name change requests. If you file your petition by 9:00 a.m., you should be able to leave with a certified copy of your name change order by noon. However, if you request a payment schedule or waiver of the filing fee, it will take a few days for the judge to rule on your request, so you will have to come back another day to get your name change order.

Once you’ve filed your name change petition and arranged to pay the filing fee, wait in the lobby on the first floor until a court employee comes out and calls the names of those requesting name changes that day. The employee will then direct you to the correct courtroom, where each person will be called to the bench, questioned privately by the judge and the order signed. If you are seeking a name change for your child, take the child with you. However, you may have to wait in the hallway with your child until your name is called.

Pima County judges are very familiar with the need for trans people to change our names and with the forms SAGA has developed over the years. So, you needn’t feel afraid or embarrassed about working with the Clerk’s Office or the judge to get what you need. Just be honest and upfront, and you shouldn’t have any problems. If, for whatever reason, the judge indicates that they are going to deny your petition, ask the judge to continue your petition for at least a week and contact SAGA to help you resolve the problem.

Once your order is signed, the judge will direct you to return to the Clerk’s Office on the first floor, where you will be given a certified copy of the court’s order at no cost. You should only need one certified copy to change all of your documents, since it will be photocopied and returned to you by each agency you present it to. If you need another copy, you can get a photocopy from the clerk’s office for 50 cents a page, but a certified copy will cost you $27. (You may have to pay for another certified copy if you wait more than a couple months to change all your documents since the agencies may insist on a more current certification.)

You may notice that the SAGA name change forms no longer include a request for an “order correcting [gender] documents.” We have concluded that the disadvantages of creating a public court record that outs you as trans outweighs the benefits of that order, which had little or no actual legal effect.

Adult Name Change Petition
PDF icon adult_name_change_petition-rev102815.pdf
File adult_name_change_petition-rev102815.docx

Petition for Change of Name of Minor
PDF icon name_change_for_a_minor-rev102815.pdf
File name_change_for_a_minor-rev102815.docx

Parent's Consent to Minor's Name Change and Waiver of Notice
PDF iconparents_consent_to_minors_name_change-rev102815.pdf
File parents_consent_to_minors_name_change-rev102815.docx

Fee Waiver-Deferral Request and Order
PDF icon fee_waiver-deferral_request_and_order.pdf
File fee_waiver-deferral_request_and_order.docx

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2do Paso: Obtener una orden de Cambio de Género

Favor descargar y completar la petición apropiada insertando la información apropiada para su cambio de nombre en lugar de el texto rojo (recuerda: cambiar el formato a color nergro al finalizar sus cambios).

Si usted tiene mayor de 18 años o un menor emancipadx, utilice la Petición de Cambio de Nombre para Adultos. Si usted tiene alguna condena por delito en el pasado, o por cualquier razón no puede contestar sinceramente su declaración en la petición, favor contactar SAGA para ayuda.

Si usted como padre/madre/guardián legal desea cambiar el nombre de su hijx, use la Peticion de Cambio de Nombre para Menor de Edad. Tambien deberas descargar, completar y obtener la firma de el otro padre en el Formulario de Consentimiento de los Padres para el Cambio de Nombre de un Menor. Si el otro padre se niega, o no puede localizarlo/a, contactar SAGA para asistencia.

Una vez haya completado y firmado los documentos necesarios, haz dos copias. (Favor mantener la carta por el doctor/a para usar en el próximo paso.) Usando la petición original (documento con su firma original), y ambas copias del paquete completo, favor dirigirse a Pima County Superior Court en 110 W. Congress en la región céntrica de Tucson. Visite el mostrador en la oficina marcada “civil”, no “criminal”, y presente sus documentos. El empleado/a se quedará con la petición original y estampara ambas copias como prueba de archivo. (Favor mantener estas copias en un lugar seguro, por si acaso las necesite en el futuro.)

La tarifa actual para la petición de cambio de nombre es $218. Puede pagar con efectivo, cheque or carta de credito. No obstante, no esta obligadx a esperar hasta tener lista la tarifa completa. Si no puede pagar la tarifa toda de una vez, descargar y completar la Solicitud de Exención - Solicitud de Aplazamiento y Formulario de Pedido Favor presentar este formulario en conjunto con sus otros documentos en el mostrador. Un juez revisará su formulario y decidirá si configurar un calendario de pagos para usted (lo más probable) o renunciar la tarifa completa (menos probable).

A diferencia de lo que hemos escuchado sobre otros condados, la Corte Suprema de Pima ha desarrollado un proceso eficiente para las peticiones para cambios de nombre. Si usted presenta su petición antes de las 9:00am, usted debe salir con una copia de su certificación de cambio de nombre antes del mediodía. No obstante, si usted ha hecho un pedido de calendario de pagos o renuncia total de su tarifa, el proceso tomará unos cuantos días hasta que el fallo de el juez/a. Recomendamos que regrese otro día para completar su cambio de nombre.

Una vez haya solicitado para su cambio de nombre y haya hecho arreglos para pagar su tarifa, espere en el vestíbulo del primer piso. Espere aquí hasta que un empleadx de la corte salga y haga un llamado a personas solicitando un cambio de nombre ese dia. El empleadx te dirigira a una sala de justicia, donde cada persona será llamada al banco y será interrogadx en privado y se le ordenara firmar. Favor traer a su hijx, si está solicitando un cambio de nombre para el menor de edad. No obstante, tendrá que esperar en el vestíbulo con su hijx hasta que llamen su nombre.

Los conocedores del condado de Pima están familiarizados con la necesidad de cambio de nombre para las personas transgenero, y también con los documentos desarrollados por SAGA a través de los años. No tiene que sentirse asustadx o avergonzadx en obtener su cambio de nombre al tener que trabajar con la oficina del secretario y con el juez/a. Al ser honestx y por adelantadx con sus documentos, usted no debe tener ningún problema. Si, por alguna razón, el juez/jueza le indica que va a negar su petición, favor  pedirle continuación a su petición por al menos una semana y ponerse en contacto con SAGA para resolver su problema.

Una vez se firme su orden, el juez/jueza te dirigira de regreso a la oficina del secretario en el primer piso. Aquí le darán una copia gratuita y certificada con la orden de la corte. Usted solo debe necesitar una copia de su certificación, ya que cada agencia a la que se la presente se la debe devolver después de fotocopiar. Si por cualquier razón, usted necesita una segunda copia, favor visitar la oficina del secretario para obtener una copia por 50 centavos, o una copia certificada por $27 dólares. ( Si usted espera más de un par de meses para cambiar todos documentos, es posible que tenga que pagar por otra copia certificada. Esto es así ya que las agencias a las cual solicite pueden insistir en una certificación más actualizada).

Es posible que haya notado que los documentos para el cambio de nombre proporcionados por SAGA ya no incluyen una solicitud para “orden de corrección de documentos [genero].” Es debido a que SAGA ha concluido que al permitir que la corte pueda crear un registro público que lo difunda a usted y otrxs como persona tran se presenta como una desventaja que sobrepasa los beneficios de esta “orden de corrección de documentos [genero]”, dicha orden que tuvo poco o ningún efecto legal.

Adult Name Change Petition
PDF icon adult_name_change_petition-rev102815.pdf
File adult_name_change_petition-rev102815.docx

Petition for Change of Name of Minor
PDF icon name_change_for_a_minor-rev102815.pdf
File name_change_for_a_minor-rev102815.docx

Parent's Consent to Minor's Name Change and Waiver of Notice
PDF iconparents_consent_to_minors_name_change-rev102815.pdf
File parents_consent_to_minors_name_change-rev102815.docx

Fee Waiver-Deferral Request and Order
PDF icon fee_waiver-deferral_request_and_order.pdf
File fee_waiver-deferral_request_and_order.docx

< Español >

Once you have a certified copy of your name change order, head immediately to a local Social Security Office. The office closest to downtown is at 88 W. 38 St.; the other office is at 3808 N. 1st Ave. Sign in or use whatever other procedure they have to get in line to be served. You will need a completed copy of Social Security Form SS-5. You may be able to get a copy and complete it while you wait. However, it’s probably best to download it here, and complete it in advance. (Instructions are included with the form.) In the box where it asks for your sex, mark the gender to which you are transitioning.

When you are called to the window, give the clerk the certified copy of your name change order, the original of your doctor’s letter, the completed Form SS-5 and your current driver’s license or ID card. (You have to update your Social Security records before you can get your new driver’s license or ID, so just use your old one for now.) The clerk will photocopy the name change order and doctor’s letter and return them to you and may ask you a few questions. Once your request has been processed, the clerk will give you confirmation (probably, a stamped copy of your SS-5 form). A Social Security card with your new name will be mailed to you in a few days. (Although your gender marker doesn’t appear on your Social Security card, it’s still useful to change it in their records for other reasons.)

NCTE has an excellent summary of the effect of the gender marker on your Social Security records and guidance on other ways you can change it than with a doctor’s letter.

Social Security Form SS-5
PDF icon ss-5.pdf

National Center for Transgender Equality Social Security Gender Change Summary

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3er Paso: Cambiar sus Registros de Seguro Social
Tan pronto tenga su copia certificada de la orden de cambio de nombre favor dirigirse a su oficina local de Seguro Social. La oficina más cercana al área céntrica de Tucson es 88 W. 38 St.; puede encontrar otra oficina en 3808 N. 1st Ave. Tan pronto llegue a la oficina, favor registrarse en línea o usar cualquier otro procedimiento que requiera para ser atendidx. Antes de ser atendidx, necesita completar una copia del formulario SS-5 de Seguro Social. Es posible que le proporcionen una copia de este formulario mientras espere en la oficina. No obstante, nosotrxs sugerimos que descargue y complete dicho formulario de antemano a su visita a la oficina de seguro social. (Formulario contiene instrucciones.) En el cuadro que solicita su sexo, marque el genero al que está haciendo la transicion.

Cuando llamen su nombre a la ventana, favor darle al empleado/a los próximos documentos: copia certificada de cambio de nombre, carta original (verificada y firmada) por doctor/a, formulario SS-5 completado, y su licencia de conducir o tarjeta de identificación. (Favor usar su antigua licencia de conducir por ahora, debido a que tendrá que actualizar sus registros de seguro social antes de obtener su licencia de conducir nueva.) Además de fotocopiar su orden de cambio de nombre y la carta original del doctor/a, es posible que el empleado/a le pregunte algunas preguntas. Una vez su solicitud haya sido procesada, el empleado/a le dará confirmación (probablemente será un sello en su formulario SS-5). En unos pocos días, la oficina le enviara su carta de seguro social actualizada con su nuevo nombre por correo. (Es útil cambiar su marcador de género en los registros de seguro social, a pesar de que su marcador no aparezca en la carta de seguro social.)

Visitar NCTE (Centro Nacional para la Igualdad Transgénero) para aprender más sobre los efectos que tiene el cambiar su marcador de género en sus registros de seguro social y orientarse sobre formas alternas de hacer el cambio a su marcador de género además de a una carta de su doctor/a.

Formulario SS-5 de Seguro Social

PDF iconFormulario SS-5.pdf

Resumen por NCTE sobre el cambio de género en los registro de Seguro Social

< Español >

Wait two or three days after changing your Social Security records, then visit your local Motor Vehicle Division Office. (You can find your nearest office by clicking here. A third party license office may not be able to handle a name change request, so we recommend you go to an actual MVD office.)

Once there, tell the intake clerk you wish to change the name on your license. They will give you a number and a form to complete. Complete the form indicating that you want to change both your name and your gender marker. When your number is called, hand the clerk the completed form, a certified copy of your name change order, the original doctor’s letter and your current driver’s license or ID card. It is likely that the clerk will be unfamiliar with the process for changing your gender marker and will take your documents to a supervisor. Don’t panic. If they come back and say they can’t do that, refer them to their own Policy 3.1.1 on gender marker changes (see the top of page 5). (You can download that policy here. Printing a copy to take with you isn’t a bad idea.)

The fee for a new license with your new name and gender, as well as a new photo, is $12.

Once the clerk has processed your request, the clerk will direct you to another station to get a new picture (Smile!). After a few minutes, you will walk out with a new license affirming the real you. Congratulations.

Arizona Motor Vehicle Division Policy 3.1.1
(see top of page 5 for gender marker changes)
PDF icon az_mvd_policy_311.pdf

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4to Paso: Cambiar su licencia de conducir o tarjeta de identificación
Antes de visitar su departamento de vehículos motorizados (MVD), favor esperar dos o tres días después de cambiar sus registros de seguro social. (Encuentre su oficina más cercana haciendo click. Recomendamos que visite una oficina actual de MVD, ya que es posible que una oficina de licencias de tercero no tenga la capacidad o autorización para hacer un cambio de nombre).

Tan pronto llegue a la oficina, decirle al empleado/a que desea hacer un cambio de nombre en su licencia de conducir. El empleado/a le entregará un número y un formulario para completar. Favor completar el formulario indicando un cambio de nombre y marcador de género. En cuanto llamen su número, debe entregar su formulario, una copia certificada de cambio de nombre, la carta original de su doctor/a, y su licencia de conducir o carta de identificación actual. Hojo: es posible que el empleado/a no esté familiarizado con el proceso para el cambio de marcador y tenga que llevar sus documentos a su supervisor/a. No se asuste! Si el empleado/a y/o su supervisor/a regresan y te dicen que no pueden cambiar el marcador de género, favor referirlos a su propia póliza sobre los cambios de marcador de género - póliza 3.1.1 (Favor ver parte superior de la página 5). (Puede descargar la póliza haciendo click aquí. Recomendamos que imprima su propia copia de la póliza y tenerla con usted cuando visite el MVD)  

La tarifa por una nueva licencia con su nuevo nombre, marcador de género y fotografía actualizada son $12.

Una vez el empleado/a haya procesado su solicitud, le dirigirán a la próxima estación donde le tomarán su foto. (Sonríe!). Espere unos cuantos minutos, saldrás con una nueva licencia que afirma tu verdadero yo. ¡Felicidades!

Departamento de Vehículos Motorizados - Póliza 3.1.1 (Ver información sobre el cambio de marcador de género en la parte superior de la página 5).

az_mvd_policy_311.pdf

< Español >

In most circumstances, a passport isn’t required for day to day life. However, for transgender people, having a passport that properly reflects who we are has significant advantages. Now that proof of surgery is no longer required to change the gender marker on your passport, a passport reflecting your true gender can be obtained even if you can’t change the gender marker on your birth certificate. Since passports are generally considered the most reliable form of identification available, you should be able to present your passport instead in any situation where someone wants to see your birth certificate. That could help to eliminate any questions about your “real” gender in a variety of situations.

If you already have a passport and just want to change your name, and you qualify to use Form DS-82, you can apply for a new passport by mail using that form. You can check the requirements for using that form and download it here or complete it online here. If you don’t qualify to use Form DS-82, you must use Form DS-11 and apply in person, just as you must if you are also seeking a gender change.

If you want to change both your name and your gender on your passport, you must use Form-DS-11 and apply at a passport facility in person. (You can find the closest passport facility by searching here.) The requirements for applying for a new or renewed passport using Form DS-11 are explained in the instructions that come with the form, which you can download here. Or you can complete it online here and print it out. To change your gender, you will need to submit the same doctor’s letter that you used to change your Social Security records and your Arizona driver’s license or ID card.

NOTE: Here is a link to the U.S. Department of State website that has all of the passport related forms available on one page.
Plus, here is a link to the same website regarding changing of the Sex Marker on a passport

NCTE has an excellent summary of the requirements for changing your passport available for download here. You can also download the complete State Department manual on gender marker changes here.

NOTE FOR NON-U.S. CITIZENS: SAGA understands that the U.S. Citizenship and Immigration Service has a similar procedure for changing names and gender markers on immigration documents. If you need help with this process, please contact SAGA and we will do our best to help you locate the proper resources.

U.S. State Department Form DS-82
For certain passport name changes: download or complete and print online

U.S. State Department Form DS-11
Passport name and gender changes: download or complete and print online

National Center for Transgender Equality Passport Gender Change Summary

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5to Paso: Cambiar su pasaporte
Es posible que usted no necesite su pasaporte en su vida diaria. No obstante, para las personas trans, el tener un pasaporte que refleje quienes somos tiene avances significativos. Aunque no pueda cambiar su marcador de género en su certificado de nacimiento, si se puede obtener un pasaporte actualizado que refleje su verdadero género, ya que el tener evidencia de cirugía no es un requisito para cambiar su marcador de género en su pasaporte. Un pasaporte es generalmente considerado una de las formas de identificación más confiable, es por eso que puede presentar su pasaporte en cualquier situación que requiera ver su certificado de nacimiento. Es posible que el tener su pasaporte actualizado pueda ayuda eliminar cualquier pregunta sobre su género “verdadero” en varias situaciones.

Para renovar su pasaporte con el cambio de nombre por correo debe tener un pasaporte actual, deseo de cambiar su nombre, y que cualificas para usar el formulario DS-82. Haciendo click aquí, puede verificar las cualificaciones para usar dicho formulario. Si no cualificas para el formulario DS-82, debe solicitar en person usando el formulario DS-11, un proceso tal como el tener que solicitar por un cambio de género.

Si desea cambiar tanto su nombre como su marcador de género en su pasaporte, debe usar el formulario DS-11 y solicitar por su pasaporte en persona. (Encuentra la instalación de pasaportes más cercana a ti haciendo click aquí.) Para aprender más sobre los requisitos del Formulario DS-11 y cómo ordenar un pasaporte nuevo o renovar un pasaporte actual, descarge el formulario y instrucciones en cómo llenarlo aquí. O puede utilizar este enlace si desea completar el formulario electrónicamente e imprimirlo en adelante. Para cambiar su marcador de género, necesitará solicitar la misma carta del doctor/a que utilizo para hacer los cambios a sus registros de seguro social y su licencia de conducir o carta de identificación.

NOTA: Con este enlace puede ver toda la información que ofrece el Departamento del Estado de EE.UU.

De ingreso, hacer click aquí para ver información con respecto a cómo cambiar su marcador de género es su pasaporte.

NCTE (Centro Nacional para la Igualdad Transgénero) ofrece un resumen excelente sobre los requisitos para cambiar su pasaporte - disponible aquí. También puede descargar el manual escrito por el Departamento de Estado sobre los cambios de marcador de género - disponible aquí.

NOTA PARA CIUDADANOS NO ESTADOUNIDENSES: SAGA entiende que tanto los servicios de Ciudadanía de EE.UU y como los de Inmigración tienen procedimiento similares para el cambio de nombre y marcador de género en los formularios de inmigración. Si usted necesita ayuda con este proceso, favor contactar las oficinas de SAGA, donde haremos todo lo posible para ayudarle a localizar los recursos necesarios.

Formulario DS-82 del Departamento de Estado de EE.UU.

Para ciertos cambios de nombre en los pasaportes: descargar o completar e imprimir en línea

Sumario sobre los requisitos para cambiar su genero en su pasaporte por NCTE (Centro Nacional para la Igualdad Transgénero)

Experiencing problems?

The court forms provided here are customized for use in Pima County, Arizona. They can be used in other counties by removing “Pima” everywhere it appears and replacing it with the name of the county where you live. SAGA has received reports that the Pima County Superior Court is rejecting name change petitions filed by residents of Maricopa and other counties. If you live elsewhere, you can try coming here to file your petition, but it’s likely that your petition will be denied, you will be out the filing fee you paid here and will have to re-file and pay a second fee in your home county.

SAGA is interested in reports of problems you encounter with your name change anywhere in the state. A long-term goal is to make name changes as easy to get in the rest of the state as they are here in Pima County.

News

SAGA Wins in Court

Name changes have become pretty much a routine process over the twenty years I have worked with SAGA. My own took about 30 minutes in 2002. So it... more

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